De stichting streeft ernaar om in de geest van haar grondlegster het terrein Heicop voor de komende decennia binnen de ANBI doelstelling te beheren en continueren.

In de notariële oprichtingsacte als volgt omschreven;

“De stichting heeft ten doel: het instandhouden van landgoederen in het algemeen en in het bijzonder het Natuurschoonwetlandgoed
Heicop te Maarn, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevordelijk kan zijn, alles
in de ruimste zin des woords.”

Heicop is een uniek stukje bos met een oppervlakte van ca. 5ha. Het terrein is opgesteld voor wandelaars tussen zonsopgang en zonsondergang. De stichting streeft ernaar om de opstelling te combineren met het behoud en ontwikkelen van natuurwaarden in de ruimste zin van het woord. Juist dit gerichte en eigenzinnige beheer maken het terrein groots in haar kleinschaligheid. De stichting zal deze visie uitdragen in samenwerkingsverbanden, informatieverstrekking, visie en ontwikkelingen maar vooral door de mogelijkheid te geven aan omwonenden om van dit terrein te genieten zoals Agatha dit altijd heeft gedaan. Het vermogen van stichting wordt aangewend voor instandhouding en uiting geven aan haar doelstelling voor de komende decennia.

1. De 90% eis

Het vermogen van de Stichting dient voor minimaal 90% aangewend te worden voor het algemeen belang.
Het totale vermogen uit de nalatenschap van Agatha van Embden wordt aangewend voor het duurzaam instandhouden van het landgoed Heicop binnen primair de stichtingsdoelstelling en secundair de bestuurlijke visie.

2. Geen winstoogmerk

Eventueel positief saldo dient volledig ten goede te komen aan het beoogde doel waaronder de ANBI status is afgegeven.
De stichting zal geen actief beleid voeren op het aantrekken van nieuwe donateurs. Inkomsten die voortvloeien uit het stichtingsvermogen worden binnen 3 jaar geïnvesteerd in het landgoed Heicop. Er wordt geen vermogen opgebouwd.
E.e.a. beschreven en gedeponeerd in de notariële oprichtingsakte van de stichting onder artikel 3.
E.e.a. aangepast en gedeponeerd in de notariële wijzigingsakte van 22 mei 2018 onder artikel 2 en artikel 3.

3. Integriteiteisen

De stichting mag niet aanzetten tot haat of geweld en de bestuurders of betrokkenen dienen de afgelopen 4 jaren niet veroordeeld te zijn. Heicop is toegankelijk voor ieder mens die zich met gepast respect voor de natuur, medemens en het terrein begeeft. De stichting is niet politiek actief en neemt geen stelling in vraagstukken. Nieuwe bestuurders kunnen gevraagd worden een VOG te overleggen indien er gerede twijfel of onduidelijkheid is over diens verleden. Nieuwe bestuurders zijn uitsluitend op voordracht van het zittende of ex bestuursleden van de Stichting Van Embden van Hall.

4. Gescheiden vermogen

Er dient en voltallig bestuur te zijn waarin een basis van gelijkwaardigheid is. Minimaal 3 personen.
Het dagelijks bestuur van de stichting wordt gevormd door een bestuur van minimaal 3 personen waarvan een ieder over een gelijke zwaarte van stemrecht beschikt. Besluiten worden uitsluitend genomen bij numerieke meerderheid.
E.e.a. beschreven en gedeponeerd in de notariële oprichtingsakte van de stichting onder artikel 5.

5. Beperkt eigen vermogen

Het vermogen dient in redelijke verhouding te staan tot de instandhouding. Er mag geen vermogen worden opgebouwd als doel op zich. De stichting zal gaandeweg interen op haar vermogen welke is verkregen uit de nalatenschap van haar oprichtster. Komende besturen zullen een afweging maken op welke wijze beheer binnen de doelstelling en status van de stichting verantwoord is.

6. Beloning bestuurders

Bestuurders hebben recht op declaratie van onkosten. Daarnaast is er een toekenning van vacatiegeld mogelijk voor het bijwonen van bestuursvergaderingen. ( maximaal rond de € 300 per vergadering)
Kosten voor uitvoeren van de doelstelling mogen redelijker wijs in rekening worden gebracht.
Huidige bestuurders ontvangen geen vergoeding zoals beschreven en gedeponeerd in de notariële oprichtingsacte van de stichting onder artikel 4 lid 6.
Toekomstige bestuurders ontvangen vacatiegeld binnen de wettelijk geldende norm waarvan de hoogte vooraf zal worden vastgesteld.
Voor de komende twee jaren zal er een toezichthouder benoemd worden die bij jaarlijks de handel en wandel van het bestuur kritisch zal toetsen aan de visie en toezicht houd op het zorgvuldig beheer van het resterend vermogen. De toezichthouder ontvangt hiervoor een vast te stellen vergoeding.

7. Beleidsplan

Er dient een actueel beleidsplan overlegd te worden op basis van criteria volgens opgave belastingdienst.

8. Redelijke verhouding tussen kosten en bestedingen

De stichting statuten en doelstelling geven voldoende waarborg om een redelijke verhouding te waarborgen. Daarnaast neemt het
zittend bestuur zelf verantwoordelijkheid door een toezichthouder aan te stellen om de komende periode zorgvuldig handelen te
waarborgen.

9. Opheffing

Bepalingen omtrent ontbinding en opheffing van de stichting zijn beschreven en gedeponeerd in de notariële oprichtingsakte van de
stichting onder artikel 12. Bepalingen zijn aangepast en gedeponeerd in de notariële wijzigingsakte van 22 mei 2018 onder artikel 12
lid 6.

10. Administratieve verplichting

Bepalingen omtrent boekjaar en jaarstukken van de stichting zijn beschreven en gedeponeerd in de notariële oprichtingsakte van de
stichting onder artikel 9.

Beloningsbeleid, expertise en overige bepalingen zijn beschreven in de stichtingsstatuten.
(link naar statuten 10 punten ANBI)
Enkele gegevens zijn met het oog op Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) onleesbaar gemaakt vanuit de afweging tussen transparantie en privacy.